Veel mensen denken dat er enkel artiesten uit het populaire genre gecontracteerd worden voor muziekfestivals. Niets is echter minder waar, want op zowel grote als kleine festivals treden artiesten op uit velerlei muziekgenres. Sterker nog, voor het ingaan van de coronamaatregelen was het aanbod gigantisch: muziekfestivals zijn dan ook een onderdeel geworden van onze cultuur. Daarom is de behoefte aan het in stand houden van muziekfestivals ook zo groot.
Eenmalige en jaarlijks gehouden festivals
We gaan ervan uit dat er een tijd komt dat alle festivals weer gewoon doorgang kunnen vinden. Een leven zonder festivals is bijna onvoorstelbaar. Dat is immers ook de reden waarom het aanbod zo groot was. Behalve de alom bekende meerdaagse festivals werden er ook steeds vaker buurtfestivals georganiseerd. Sommige buurtfestivals vielen zo in de smaak bij het publiek dat deze jaarlijks werden herhaald en uitgroeiden tot een landelijk evenement.
De voorbereidingen
Bij het organiseren van een festival komt heel wat kijken. Bezoekers zien vaak alleen wat er op de voorgrond gebeurt, maar achter de schermen is er al enorm veel werk aan vooraf gegaan. Zodra een festival grootschalig wordt, is een goed geoliede organisatie uitermate belangrijk. Een CRM-systeem, waarover meer informatie te vinden is op lime-technologies.nl, kan het werk van de organisatie vergemakkelijken en ondersteunen. Met behulp van dit systeem kunnen alle contacten verzameld worden en alle taken overzichtelijk gemaakt worden. Maar ook documenten, tickets, werkbonnen en allerlei andere zaken die nodig zijn voor de organisatie kunnen in een CRM-systeem geïntegreerd worden. Hiermee kun je dubbel werk voorkomen en bovendien heb je al snel een duidelijk en overzichtelijk totaalbeeld van het project.
Efficiënt aan de slag
Voor het organiseren van een festival moeten vergunningen worden aangevraagd, podiums volgens de voorschriften worden opgebouwd, beveiliging geregeld worden en nog veel meer. Artiesten moeten ingeboekt worden, maar ook de (potentiële) bezoekers moeten op het festival geattendeerd worden. Behalve muziek en ander entertainment zijn er op een festival meestal ook kraampjes aanwezig waar snacks en frisdrank te verkrijgen zijn. Ook dat moet geregeld worden, net zoals het sanitair. En dat is nog maar een deel van de taken. Daarom is het zo belangrijk dat er efficiënt gewerkt kan worden.Een CRM-systeem komt bij dit soort werkzaamheden goed van pas.
Verschillende soorten festivals
Behalve muziekfestivals zijn er natuurlijk ook andere soorten festivals, zoals food-festivals, dans- en theaterfestivals, filmfestivals en andere culturele evenementen. Welk type festival men ook gaat organiseren, bij ieder evenement komt enorm veel werk om de hoek kijken. Soms is het verstandig om hiervoor een specialist in te schakelen om de veiligheid van de festivalbezoekers en de deelnemers aan het festival te garanderen.
4nbke8